Bir taşınabilir bilgisayar, bir Windows Mobile 6.5 işletim sistemine sahip HP 614C PDA ve yazıp yönetebileceğim harika bir sistem var elimin altında... İstediğim zaman, internet'in olduğu her ortamdan dilediğim gibi yazılarımı okuyucularımla paylaşabiliyor, istediğim bilgiye anında ulaşıyor ve desteğe ihtiyaç duyduklarında müşterilerimle iletişime geçebiliyorum.

Alışılagelmişin aksine epostayı daha az kullanıyorum. Çünkü eposta ile yapılan bilgi alışverişi sınırlı kişiler arasında kalıyor. Örneğin; müşteriniz sizden ürün broşürünü istedi. Ama portalınızda ürünlerinizi tanıtabileceğiniz bir sayfa yoksa vay halinize... Ürün broşürü isteyen her müşteriye eposta ile ileti gönderiyorsunuz. Ancak bu işlemi otomasyona bağlamadığınız için hem zaman hem performans kaybı kaçınılmaz oluyor.

Günümüzde şirketler proje yönetimi için masaüstü tabanlı uygulamalara binlerce dolar harcayarak büyük yatırımlar gerçekleştiriyor. Ancak bu tür masaüstü uygulamalar sadece belli bilgisayarlarda çakılı kaldığı için mobilite kavramı ile ortaya çıkan ihtiyacı karşılamaktan uzak kalıyor.

Doküman Yönetimi, fikir alışverişi ya da proje ile ilgili bilgilerin paylaşılabileceği bir web tabanlı portal şirketiniz için olmazsa olmaz ihtiyaçlardan biri haline gelecek. Hala mobilite trenine yetişemediyseniz, bir an önce rakiplerinizin gerisinde kalmamak için Kurumsal Portal arayışı içine girmenizde fayda var.

Kurumsal portal hayatınıza girdiğinde, portal yönetimi, portal bakımı, güncellemeler ve teknolojik gelişmelere ayak uydurmak için yapılacak eklentiler gibi kavramlar da hayatınıza girecek.

Organizasyon ölçeğiniz hangi boyutta olursa olsun, kurumsal portal ihtiyacınız için teknolojik gelişmeleri yakından takip etmeniz gerekiyor.